Inscription et accréditation
Tous les délégués et participants doivent obligatoirement s’inscrire au préalable afin d’obtenir leur accréditation ainsi que le badge d’accès requis pour participer au Sommet et aux réunions
préparatoires.
Les formulaires dûment remplis devront être joints aux Notes Verbales communiquant la liste des délégations, et adressés au ministère des Affaires étrangères aux mêmes adresses électroniques que celles mentionnées ci-dessus.
A la suite de la soumission, par Note Verbale, de la liste des membres des délégations, tous les
délégués et participants devront obligatoirement être accrédités au préalable pour pouvoir obtenir les badges d’accès correspondants.
L’accréditation se fait en ligne, via la plateforme accessible à l’adresse :
https://accreditation.sommet45-sadc.gov.mg, à compter du 14 juillet jusqu’au 3 août 2025.
Point focal en charge de l’accréditation
Chaque État membre doit désigner, par Note Verbale adressée au Ministère des Affaires
étrangères (accreditation-sadc@diplomatie.gov.mg), un (1) Point focal chargé du processus d’accréditation.
Les documents requis pour l’accréditation sont les suivants :
- La Note Verbale communiquant la liste officielle des membres de la délégation ;
- Une copie de la première page du passeport de chaque délégué ;
- Une photo d’identité récente sur fond blanc de chaque délégué ;
- Formulaire dûment rempli.
Port de badge obligatoire
Tous les délégués accrédités doivent porter leur badge d’accréditation en tout temps pour pouvoir accéder au lieu de la réunion.
