Alojamento
A título de cortesia, o Governo de Madagáscar oferece aos Chefes de Delegação alojamento em regime completo nos seguintes hotéis: Novotel Convention & Spa Antananarivo, Hôtel Carlton Madagascar, o Hôtel Colbert Spa & Casino e o Radisson Blu Hotel Antananarivo Waterfront.
A cortesia concedida para o alojamento não inclui as despesas pessoais, que são da inteira responsabilidade dos delegados.
Estes podem incluir, mas não estão limitados a: serviços de lavandaria, bebidas alcoólicas, serviços telefónicos pagos (incluindo chamadas
internacionais), utilização do bar e do minibar, serviço de quartos, televisão pay-per-view e acesso à Internet Solicita-se às delegações que liquidem esses encargos directamente com os respectivos estabelecimentos hoteleiros.
Todos os outros membros da delegação são responsáveis pela organização e cobertura dos custos do seu próprio alojamento. É importante notar que Agosto é a época alta do turismo em Madagáscar, o que resulta em elevadas taxas de ocupação hoteleira.
Para mitigar esta situação, o Governo de Madagáscar estabeleceu contactos com os operadores hoteleiros para garantir reservas prioritárias para as delegações da SADC. No entanto, recomenda se vivamente que as reservas sejam efectuadas o mais cedo possível, indicando claramente que se trata de uma delegação da SADC para beneficiar das medidas de prioridade em vigor.
